연말정산 준비서류 및 일정
- 인건비(세무 • 노무)/원천세
- 2023. 1. 20.
연말정산은 1월 중순부터 연말정산 간소화 서비스를 이용 가능하고, 이 시점부터 연말정산은 시작되어 3월말 환급세액 지급까지 이어지게 됩니다.
▣ 사전준비
1월 중순 ~ 2월 초 | 연말정산 간소화 서비스에서 제공하지 않는 영수증 을 준비해야 합니다. (안경 구입비, 교복 구입비 등) 이를 토대로 회사(사업장)에서는 근로소득지급명세 부분을 작성, 확인하고 세액공제가 되는 기부금, 의료비, 신용카드 내역 등도 같이 확인합니다. |
▣ 연말정산 세액계산
소득 세액공제 금액을 계산하며 증명서류 등을 검토하여 연말정산 세액을 계산합니다.
▣ 마무리
2월 말 ~ 3월 10일 | 작성된 근로소득원천징수영수증을 교부하고, 3.10일까지 지급명세서를 제출합니다. 원천징수이행상황신고서에 연말정산 내용을 추가 하여 제출 및 납부합니다. 환급시 회사에서 근로자에게 환급세액을 지급합니다. |
연말정산 바로 알기
▶ 연말정산 인적공제 : 세금을 내고 있다면 확인해서 해당 여부를 반드시 확인하자
▶ 연말정산 특별공제 : 연말정산 간소화에서 누락된 것이 있는지 확인하기.
▶ 연말정산 월세 세액공제 : 월세를 지급하고 있다면 최소 15% 세액공제를 받을 수 있다.
▶ 중소기업 취업자 소득세 감면 : 중소기업에 취업을 했다면 소득세를 감면 받자
▶ 연말정산 간소화 : 연말정산 간소화 PDF 다운로드 방법.
근로자 준비서류
▶ 소득공제
서류 | 대상자 | 비고 |
소득, 세액공제 신청서 | 모든 근로자 | 본인이 작성(원칙이 본인작성임을 모르는 경우가 있으나, 본인이 작성하는것임) |
주민등록등본 | 신규입사자, 공제가족 변동시 | 주민센터 |
가족관계증명서 | 등본으로 식별이 불가시 | 주민센터 |
일시퇴거자 동거가족 상황표 | 가족 중 취학, 질병요양 | 본인이 작성 |
입양사실확인서, 입양증명서 중 1부 | 동거입양자가 있는 경우 | 각 입양기관 |
가정위탁 보호확인서 | 가정위탁을 받아 양육하는 아동이 있는 경우 | 주민센터 |
장애인등록증, 국가보훈처발행증명서, 장애인 수첩사본 중 1부 | 장애인이 있는 경우 | 상이자의 중명 및 그에 대한 증명서 : 국가보훈처 장애인등록증 및 그에 대한 증명서 : 주민센터 |
장애인 증명서 | 항시 치료를 요하는 중증환자가 있는 경우 | 주민센터 |
원천징수의무자가 일괄 공제 반영 | 지역가입자 납부분 없는 경우 | 회사 |
국민연금납입증명서 | 지역가입자 납부분 있는 경우 | 국민연금관리공단 |
건강고용 보험료 공제 | 원천징수의무자가 일괄 공제 반영 | |
-주택자금상환 등 증명서 -주민등록등본 -임대차계약증서 -금전소대차계약서 사본 -현금영수증, 계좌이체 영수증, 무통장입금증 |
무주택 세대주, 주택자급공제를 세대주가 받지 않은 경우 세대원인 근로자가 국민주택규모의 주택을 임차하기 위해 차입한 차입금의 원리금을 상황하는 경우 상환 금액 | 해당금융회사, 주민센터, 연말정산간소화 |
-장기주택저당차입금 이자상환 증명서 -주민등록등본 |
근로자로서 주택을 소유하지 않거나 1주택을 보유한 세대의 세대주 또는 세대주가 주택자금공제를 받지 않은 세대의 구성원인 근로자 | 연말정산 간소화 서비스 |
신용카드 등 사용금액 확인서 | 신용카드 등 사용금액이 총급여액의 25%를 초과하는 근로자 | 신용카드 발급회사 연말정산 간소화 |
현금영수증 사용금액 | 현금영수증 홈페이지(연말정산간소화) | |
신용카드등 소득공제 신청서 | 근로자가 작성 | |
우리사주조합 출연금 | 우리사주 조합에 출연한 근로자 | 우리사주조합 |
사업주와 근로자 대표 간 합의를 증명하는 서류 등 | 고용유지중소기업에 종사하는 근로자 | 해당 기업 |
장기집합투자증권 저축 납입 증명서 | 해당 금융회사 등 연말 정산 간소화 |
|
청년형 장기집합투자증권 납입증명서 | ||
-개별주택가격 확인서 -건물등기부 등본, 분양계약서 -주택의 가격평가 신청서 |
장기주택저당차입금의 이자상환액 공제시 그 차입금으로 취득한 주택의 가액 또는 주택분 분양권의 가격 확인 | 시군구청 |
주택매매계약서 사본, 계약금을 납부한 사실을 입증할 수 있는 서류 | 해당 주택건설사업자 | |
기존 및 신규 차입금에 대출 계약서 사본 | 금융회사 등 | |
사용확인서 또는 사용검사서(임시승인서 포함) 사본 | 해당 시군구청 | |
-주택마련저축납입증명서 -주택마련저축통장사본 |
해당 금융회사 연말정산 간소화 |
|
공제부금 납입증명서 | 소기업,소상공인 공제에 가입하고 공제부금을 납입한 거주자 | 중소기업중앙회 연말정산 간소화 |
-출자 등 소득공제 신청서 -출자 확인서 |
벤처투자조합, 신기술사업투자조합, 벤처투자조합 등에 직접 출자 투자한 거주자 | 투자조합관리자 |
▶ 세액감면
세액감면등 | 제출 서류명 | 비고 |
외국인의 급여에 대한 세액면제 | 외국인근로소득세액감면 신청서 | 근로자 본인 |
주식매수선택권에 의한 소득세 감면 | 벤처기업 주식매수선택권 행사이익 납부특례적용신청서 | |
외국인 기술자에 대한 세액감면 | 외국인 기술자에 대한 세액감면 신청서 | |
외국인근로자에 대한 단일 세율 특례적용 | 외국인근로자에 대한 단일 세율 특례적용 신청서 | |
내국인 우수 인력의 국내 복귀에 대한 소득세 감면 | 내국인 우수 인력의 국내 복귀에 대한 소득세 감면 신청서 | |
성과공유 중소기업의 경영성과급에 대한 소득세 감면 | 성과공유 중소기업의 경영성과급에 대한 소득세 감면 신청서 | |
핵심인력 성과보상금에 대한 소득세 감면 | 중소기업 핵심인력 성과보상금에 대한 소득세 감면 신청서 | |
중소기업 취업자 소득세 감면 | 중소기업 취업자 소득세 감면 신청서 |
▶ 세액공제 관련 서류
세액공제 | 제출 서류명 | 비고 |
근로소득공제세액 | 원천징수의무자가 별도 신청 없이 공제 | |
자녀공제 | 가족관계증명서, 주민등록표 등본 중 1 | |
출산, 입양공제 | ||
연금계좌세액공제 | 연금납입확인서 | |
보험료 세액공제 | 보험료납입증명서, 보험료 납입영수증, 보험증권 사본 및 이제통장 사본 중 1 | |
장애인전횽보험이라고 표시된 보험료 납입증명서 | ||
의료비세액공제 | 의료비 지급명세서와 의료비 영수증 계산서 영수증 진료비 납입확인서 안경사 확인영수증 보청기 보장구판매자 확인영수증 의료용구 구입, 임차비용 처방전 및 의료비 영수증 |
|
교육비 세액공제 | 보육비 교육비 직업훈련 비 공납금 납입 영수증 | |
학원 체육시설 교육비 납입증명서 | ||
국외교육비영수증, 재학증명서, 국외교육비 요건 입증서류 등 | ||
장애인특수교육비 납입증명서, 장애인 특수교육기관임을 입증하는 서류 | ||
학자금대출상환액에 대한 교육비 납입증명서 | ||
기부금 세액공제 | 기부금 명세서, 기부금 영수증 | 기부금 접수기관 단체 연말정산 간소화 |
우리사주조합 기부금 공제 | 기부금영수증 기부금명세서 |
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정치자금기부금 세액공제 | 정치자금법 등에서 정하는 영수증 | |
월세 세액공제 | -월세액 거주자 간 주택임차차입금 원리금 상환액 소득 세액공제 명세서 - 주민등록 등본 -임대차계약증서, 현금 -영수증, 계좌이체 영수증, 무통장 입금증 |
|
외국납부세액공제 | 외국납부세액공제 신청서 및 납부세액의 증빙서류 | 근로자 본인 |
납세조합공제 | 매월분 원천징수대상 아닌 근로소득 원천징수영수증 | 납세조합 |
주택자금차입금 이자세액공제 | 주택자금이자세액공제신청서 및 관련 서류 | 지방자치단체, 금융기관, 등기소 |
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