법인(본점) 주소 이전(이사)할 경우, 절차 및 준비 서류

회사를 운영하다가 보면 사업을 확장하거나 이사, 또는 추가로 내거나 많은 일이 있을 수 있습니다.

법인 본점을 이전할 경우 절차입니다.

 

 주소 변경에 대한 결의

 ▶ 관내 이전시 준비할 서류

   ● 이사 2인 이하 소규모 법인

      본점이전 결정서 (공증 불필요)

   ● 이사 3인 이상 법인

      이사회 의사록(공증 필요)

 ▶ 관외 이전시 준비할 서류 

관내 이전의 경우, 공증을 받은 이사회 의사록이 필요합니다.

다만, 자본금이 10억 미만 & 이사 2명 이하인 소규모 법인의 경우에는 본점이전 결정서로 대체 가능하며 공증도 불필요합니다.

​ ▶ 관외 이전시 준비할 서류

 ●  이사 2인 이하 소규모 법인

-본점이전 결정서 (공증 불필요) or 주주총회 의사록(공증 필요) or 주주 전원의 서면결의서(공증 필요 없음)

-정관 사본 (본점 소재지 변경)

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●  이사 3인 이상 법인

-주주총회 의사록(공증 필요) / 주주 전원의 서면결의서(공증 필요 없음)

-정관 사본 (본점 소재지 변경)

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관내 이전의 경우에는 이사회 결의만으로도 주소 이전이 가능하지만

관외 이전의 경우, 주주 총회의 결의를 거쳐 법인 정관을 변경해야 하고 주소 이전에 관해 이사회 결의한 이사회 의사록도 필요합니다.

​이때, 정관을 변경해야 하는 이유는 정관상에 기재되어 있는 본점 소재지가 변경되기 때문입니다.

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관내 이전의 경우는 동일한 관할지에서의 이동이기 때문에 별도로 정관을 변경할 필요가 없으므로 이사회의 결의에 따라 작성된 이사회 의사록으로 등기를 진행하면 된다는 점에서 차이가 있습니다.

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한편, 자본금이 10억 미만 & 이사 2명 이하인 소규모 법인의 경우에는 주주 전원의 서면결의서로 주주총회 의사록을 대체할 수 있으며 공증이 불필요합니다. ​

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등기 변경 신청

 ▶  신청기간

본점 이전일로부터 2주 이내, 지점 이전일로부터 3주 이내에 변경등기 신청하여야 함

▶ 신청방법

변경등기 신청은 관할 등기소에 직접 가서 오프라인으로 할 수도 있고 인터넷등기소 홈페이지에서 전자 등기로 변경등기 신청을 할 수도 있습니다.

▶ 필요서류

●   관할등기소 방문 시 (오프라인)

등기소 직접 방문하여 신청하는 경우, 상기 준비한 서류와 함께 본점이전신청서(주소변경등기 신청서)를 작성하여 제출합니다. 주소 변경 등기신청서는 인터넷등기소에서 출력 가능하며 등기소에 가도 구비되어 있습니다.

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한편, 등기 신청 시에는 하기 서류와 함께 등록 면허세 납부확인서가 필요합니다.

등록 면허세 납부는 위택스에서 납부 가능합니다.

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관내 이전시 준비해야 할 서류

이사 2인 이하 소규모 법인

▷ 본점 이전 결정서 ▷ 법인인감동장 및 법인인감증명서 ▷ 점이전신청서(법인날인)

이사 3인 이상 법인

▷ 이사회 의사록(공증필수) ▷ 이사과반수 인감도장 및 인감증명서 ▷ 법인도장 및 법인인감증명서 ▷ 본점 이전 신청서 ▷ 법인 등기부 등본

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관외 이전시 준비해야 할 서류

이사 2인 이하 소규모 법인

▷ 본점 이전 신청서 ▷ 법인인감동장 및 법인인감증명서 ▷ 본점 이전 결정서 or 주주총회 의사록 or 주주전원의 서면결의서 ▷ 주주 과반수 인감도장 및 인감증명서(주주전원의 서면 결의서로 진행시) ▷ 법인 등기부등본

이사 3인 이상 법인

▷ 본점 이전 신청서 ▷ 법인인감동장 및 법인인감증명서 ▷ 주주총회 의사록(공증필수) or 주주전원의 서면결의서(공증불필요) ▷ 주주 과반수 인감도장 및 인감증명서(주주전원의 서면결의서로 진행시) ▷ 법인 등기부 등본

●   인터넷등기소에서 전자등기시 (온라인)

법인의 전자 증명서 (보안토큰)

등록 면허세 납부확인서 (위택스에서 납부)

본점이전신청서 (2인 이하인 경우), 주주총회 의사록 또는 이사회의사록 (주주 서면결의서, 결정서 가능)

​※ 서류는 pdf 파일로 업로드하면 되고 온라인으로 신청서를 제출하면 됩니다.

​(등기 완료 시까지 완료되기 까지는 보통 3~4일(일주일 이내)의 시간이 소요)

 

사업자등록증 정정

 ▶ 신청기간

상호변경, 법인의 대표자 변경, 업종 변경, 사업장 이전 등의 사업자등록 정정사유가 발생한 경우, 사업자는 지체 없이 사업자등록을 정정하여야 한다. (부가가치세법 시행령 제14조).

 ▶ 필요서류

▷사업자등록정정 신고서 ▷ 기존 사업자등록증 원본(사본 가능) ▷ 변경된 법인의 등기부등본 (등기사항전부증명서) ▷ 신규 임대차 계약서 ▷ 대표이사 신분증 ▷ 대리인 신분증 (대리인이 신고하는 경우)

방문하셔서 진행하셔도 되고,

홈택스에서 간편하게 하실 수 있으니 온라인으로 하시는 방법을 체크해 보시기 바랍니다. https://www.hometax.go.kr/

국세청 홈택스

홈택스 접속

◆ 국세증명, 사업자등록, 세금관련 신청/신고 → 사업자등록 신청,정정,휴폐업 → 사업자등록 정정 신고

 위 처럼 홈택스 메뉴에서 간단하게 작성하셔서 제출하시면 정정 가능합니다.

▶ 기 타

본점이전결정서_양식.hwp

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사업장 주소 이전의 경우, 

 - 등기비용

- 등록면허세

-지방교육세

등 비용이 발생합니다.

​현자 사업장의 관내에서 이전인지 다른 지역으로의 관외 이전인지에 따라, 관외 이전인 경우라면 새로운 주소지가 과밀억제권역인지 비과밀억제권역인지에 따라 등기 절차, 비용, 이 조금씩 차이가 있으니 사전 확인하시고 준비하시는 것이  좋겠습니다.