2026년 (2025년 귀속) 연말정산간소화(공제자료) PDF
- 인건비(세무 • 노무)/기타
- 2026. 1. 12.
연말정산이란
▶ 근로자가 올해 납부한 근로소득세를 정산하는 절차로서, 원천징수의무자(회사)가 다음 연도 2월분의 급여를 지급하는 때에 매월 급여 지급시 이미 원천징수한 세액이 세법에 따라 정확하게 계산한 연간 근로소득세액 보다 많은 경우 많이 낸 세금은 돌려주고, 적게 낸 경우에는 추가 납부합니다.
▶ 연말정산 후 환급세액 또는 추가납부세액 발생 사유는 연말정산 시 근로자가 제출한 서류 등에 의해 인적공제 대상 부양가족과 소득· 세액공제 금액이 정확히 반영되기 때문입니다.
회사에 제출할 서류(공통)
▶ 주민등록등본 : 부양가족 공제를 적용받는 근로자
▶ 소득세액공제 증명서류 : 아래 PDF 다운로드 받기 참조
▶ 연금저축 등 소득세액공제 명세서 : 퇴직연금,연금저축 세액공제, 주택마련저축, 장기집합투자증권저축 소득공제를 받는 근로자(연말정산간소화 자료에 미포함된 건)
▶ 월세액,거주자간 주택 임차차입금 원리금 상환액 소득 세액공제명세서 : 월세액 및 거주자간 주택임차차입금 원리금 상환액 공제를 받는 근로자(연말정산간소화 자료에 미포함된 건)
▶ 의료비지급명세서 : 의료비 세액공제를 받는 근로자(안경, 렌즈, 보청기 등 연말정산간소화 자료에 미포함된 건)
▶ 장애인 증명서 등 : 건강보험 산정 특례 대상자
▶ 기부금명세서(기부금영수증) : 기부금 세액공제를 받는 근로자(연말정산간소화 자료에 미포함된 건)
▶ 신용카드 등 소득공제 신청서 : 신용카드 등 소득공제를 받는 근로자(연말정산간소화 자료에 미포함된 건)
▶ 근로소득원천징수영수증(전 근무지) / 소득자별 근로소득 원천징수부 : 중도 퇴직자(이직자) 또는 2이상 회사의 근무자
▶ 교육비 납입 영수증 : 본인 교육비, 미취학 체육시설 교육비 등
※ 위 일반적인 서류 외 항목별 세부 서류 및 발급처 : "연말정산 준비서류 및 일정" 참고
2026 연말정산 간소화 서비스 일정
연말정산 간소화 서비스는 매년 1월 중순 시작된다. 2026년에도 1월 15일 오픈하며, 20일 최종 자료 확정 후 활용이 이상적이다. 홈택스 접속 폭주를 피하려면 새벽 6시부터 이용하라.
구분일정비고
| 서비스 오픈 | 2026.1.15 (목) | 공제 자료 조회 시작 |
| 자료 업데이트 | 1.15~20 | 누락 수정 기간 |
| 최종 확정 | 2026.1.20 (화) | 기관 자료 마감 후 |
| 회사 제출 | 2월 말 | 회사별 마감 확인 |
| 환급 지급 | 2~4월 | 2월 급여 반영 일반적 |
💻 연말정산/간소화서비스(www.hometax.go.kr)에서 조회한 출력물 및 pdf 전자문서파일은 1월15일부터 서비스 이용가능하지만,
1/20 이후 의료기관 서류 등이 전산반영되므로 1/20일 이후에 연말정산간소화서비스 자료 다운받으시길 바랍니다.
PDF를 다운로드 받기 위해서는 제일 먼저 홈택스에 접속하여 로그인(인증)하기 부터 하셔야 합니다.
홈택스에 로그인을 합니다.
국세청 홈택스
hometax.go.kr
▶ 성명, 주민등록번호를 입력하고, 본인인증을 통한 로그인을 합니다. (간편인증, 공동인증서 인증이 필요)
연말정산간소화 자료 PDF 다운로드 받기
▶ 연말정산 기간에는 아래와 같이 (초록)"연말정산 근로자 소득공제 세액공제" 개인 메뉴에 표시가 됩니다.
▶ 바로가기가 없다면 홈택스 검색창에 연말정산 간소화라고 검색하고, 첫번째 메뉴로 들어가면 됩니다.
▶ 성명, 주민등록번호를 입력하고, 본인인증을 통한 로그인을 합니다. (간편인증, 공동인증서 인증이 필요)
▶ 바로가기를 누르니 현재는 자료제공동의 신청 메뉴가 먼저 뜨네요. 이미 동의가 되어 있다면, 바로 소득 세액공제 자료조회로 들어가시면 됩니다.
▶올해부터 ’24년 상반기 소득금액 이 100만원(근로소득만 총급여액 500만원)을 초과하는 부양가족의 명단을 제공
▶ ’23. 12. 31. 이전에 사망하였거나 소득금액 기준을 초과한 부양 가족의 간소화자료는 제공하지 않습니다.
▶ 종전근무지가 없을 경우 : 근로제공 기간 동안 지출한 비용에 한하여 공제 가능함, 미근무 개월은 체크 해지
▶ 회사에 바로 제출할 경우, 별도의 비밀번호를 설정하지 마시고, 문서열기암호에 체크 없이 다운로드 받습니다.
개인정보 공개를 선택하여 내려받기 합니다.
▶ 내용을 확인한 후
▶ 확인이 완료 되면 우측 상단에 내려받기를 통해 PDF로 다운로드 받습니다.
▶ 최종 PDF로 내려받기를 하면 파일이 다운로드가 되며, 파일을 제출하시면 됩니다.
부양가족 자료제공동의
▶ 부모님, 자녀 등의 자료 동의를 확인할 수 있습니다. 동의신청이 완료 되어 아래와 같이 리스트에 등록된 자(가족)에 한해 가족을 포함한 연말정산 자료(PDF)를 확인할 수 있습니다.
▶ 본인인증을 통해 쉽게 자료 제공동의를 신청할 수 있으며, 이 외 신청방법은 아래와 같습니다.
▶ 본인인증 후 하단 체크, 신청하기
▶ 신청 후 상단메뉴 제공동의 현황 조회를 통해서 처리완료를 확인하시면 됩니다.
연말정산 바로 알기
▶ 연말정산 인적공제 : 세금을 내고 있다면 확인해서 해당 여부를 반드시 확인하자
▶ 연말정산 특별공제 : 연말정산 간소화에서 누락된 것이 있는지 확인하기.
▶ 연말정산 월세 세액공제 : 월세를 지급하고 있다면 최소 15% 세액공제를 받을 수 있다.
▶ 연말정산 간소화 : 연말정산 간소화 PDF 다운로드 방법.
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